El encargo

Mapa conceptual

# Proyecto: asistente de documentación empresarial
## El encargo
## Contexto · Wikipedia

Contexto · Wikipedia

Proyecto: Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de objetivos que se encuentran interrelacionados y coordinados. De conformidad con el Project Management Institute (PMI), "un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único". De estos conceptos, se evidencia que la razón de un proyecto es alcanzar resultados o metas específicas dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente, y un lapso de tiempo previamente definido. La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del mismo. Consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, y es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único.

Wikipedia: Proyecto
Texto consultado y adaptado de Wikipedia (licencia CC BY-SA 4.0).

Archivo del Centro de Documentación Daniel Vidart.jpg — Imagen libre de Wikimedia Commons (CC0, autor: Scann)

Una empresa te da una carpeta con montón de archivos: facturas, contratos, garantías, correos de clientes, manuales. Hoy nadie encuentra nada sin abrir veinte PDFs. Tu trabajo es diseñar el asistente de documentación que convierte ese caos en algo consultable. Este proyecto une los tres cursos del bloque documental: estructurar (C09), buscar con fuentes (RAG, C13) y especificar un asistente con permisos (C10). No programas: entregas la especificación que un equipo construiría.

Las cuatro capas del sistema Todo asistente documental se para sobre cuatro capas: captura (¿hay que OCR o ya hay texto?), estructura (campos que extraes), búsqueda (RAG por significado) y salida (respuestas con fuente + reportes). Si una capa cojea, todo el sistema se resiente.

Siete piezas de la especificación

Qué tipos existen (factura, contrato, manual...) y en qué formato (PDF digital, escaneo, foto).
Por tipo, qué campos estructurarás y para qué pregunta de negocio sirven.
Qué necesita OCR y qué campos NO se confiarán sin revisión humana.
Cómo se etiqueta y archiva automáticamente cada documento.
Cómo encontrará el usuario un dato aunque use otras palabras, citando el archivo origen.
Quién ve qué, y cómo cada respuesta muestra su fuente.
Un resumen recurrente que el sistema genera solo (ej.: gasto por proveedor al mes).

Borrador de tu sistema documental

[Convence de empezar por el orden]

Esta actividad interactiva ('Constructor de argumentos') requiere el motor completo de Lumbre. El contenido estatico se muestra arriba; para la experiencia interactiva, visita la version online de este objeto.

¿Cuál de estos es el mejor primer entregable (pequeño y visible) para este cliente?

Un asistente de documentos que responde pero no cita el archivo de origen es suficiente para uso empresarial serio.

Revisa tu especificación

Se requiere 100% de aciertos para avanzar.

Curso 09 completo. Ya sabes liberar datos de archivos, clasificarlos, leer imágenes con criterio y diseñar un asistente documental. Siguiente curso: del prototipo al producto, el curso incómodo que separa lo que funciona en tu laptop de lo que puedes dejar en manos de un cliente.

Sigue: Extraer y estructurar: del PDF al dato útil
Objeto de la misma ruta para continuar aprendiendo.