Si el modelo está mal, el número más bonito del tablero está equivocado
Cuando conectas tus fuentes, el impulso natural es juntar todo en una sola tabla enorme, como un Excel con cien columnas: la venta, el cliente, el producto, la región, todo repetido fila tras fila. Funciona para mirar, y se desmorona para preguntar. Ese archivo trae duplicados, pesa el triple y, cuando alguien corrige el teléfono de un cliente, hay que arreglarlo en diez mil filas.
El modelo de datos ordena esa maraña en dos papeles. Hechos: los eventos que mides, muchos y que crecen cada día (una venta, un movimiento de inventario, una factura). Catálogos (dimensiones): las cosas por las que preguntas, pocos y estables (cliente, producto, tienda, vendedor, fecha). Los hechos guardan claves que apuntan al catálogo, no la descripción completa. Así el dato vive en un solo lugar y cambiar una vez es cambiar para siempre.
Ahora la pieza que decide los comparativos: la tabla de fechas. No es la columna de fecha de tus ventas: es una tabla catálogo, propia y completa, con un día por fila, sin huecos, y con columnas para año, trimestre, mes, día de la semana y si es día hábil o festivo. ¿Por qué separada? Porque tus ventas no ocurren todos los días: si usas la fecha de la venta como calendario, los días sin venta desaparecen, y un acumulado o un promedio diario se calcula sobre los días que sí vendiste, no sobre los días que existen. El comparativo «vs. mes pasado» sale falso en cuanto el mes anterior tuvo un día sin registro.
Una sola tabla de fechas conectada a todos los hechos es además la disciplina que hace que «este mes» signifique lo mismo en ventas, en gasto y en inventario. Si cada tabla tiene su calendario, cada área tiene su verdad.
El error más caro del análisis no es una fórmula mal escrita: es una relación que parece inofensiva y duplica el total.
— Lumbre · Empresa
| Pregunta que respondo | Papel en el modelo | Ejemplo |
|---|---|---|
| ¿Cuánto vendí? | Hecho (crece cada día) | Tabla de ventas con monto y claves |
| ¿A qué cliente? | Catálogo (estable, sin duplicados) | Tabla de clientes con un renglón por cliente |
| ¿En qué tienda? | Catálogo | Tabla de tiendas con región y formato |
| ¿Cuántas unidades? | Hecho | Movimientos de inventario |
| ¿En qué trimestre? | Catálogo de fechas | Tabla de fechas compartida |
Clasifica cada tabla según si es un hecho o un catálogo en el modelo:
Arrastra cada ficha a su categoría (o tócala y luego toca la categoría). También puedes usar el teclado.
Tu tablero suma las ventas del mes y la cifra sale casi el doble de la real. Las ventas están relacionadas a una tabla de productos donde algunos productos aparecen repetidos (una clave por cada presentación). ¿Cuál es la causa más probable?
Basta con usar la columna de fecha de la tabla de ventas como calendario del tablero para que los comparativos por periodo sean correctos.
Elige una cifra de tu empresa que siempre se discute (venta, gasto, margen). Descompón el modelo: ¿cuáles son sus hechos, cuáles sus catálogos, qué claves los unen? ¿Tienes una sola tabla de fechas o cada tabla trae la suya?
Si una tabla «descriptiva» tiene su clave repetida, no es catálogo: es un hecho disfrazado que inflará los totales.
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Para dominar este tema
Lo esencial que debes saber
- El modelo separa hechos (eventos que crecen) de catálogos (entidades estables).
- Una relación sana es de uno a muchos: clave única en el catálogo, repetida en el hecho.
- Un catálogo con clave repetida vuelve ambigua la relación e infla el total.
- La tabla de fechas es un catálogo continuo, propio y compartido por todos los hechos.
- Sin una sola fecha compartida, cada área calcula su propio «este mes».
Preguntas clave del tema
- ¿Qué diferencia a un hecho de un catálogo?
- ¿Por qué una relación de uno a muchos es la forma correcta?
- ¿Qué señal revela que un total está inflado por la relación?
- ¿Por qué la tabla de fechas no puede ser la columna del hecho?
- ¿Qué gana el tablero con un solo calendario compartido?
Lo que debes poder hacer
- Separar las tablas del tablero en hechos y catálogos.
- Revisar que cada relación sea de uno a muchos con clave única.
- Construir una tabla de fechas continua y conectarla a todos los hechos.
Chequeo: el esqueleto que no miente
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