El encargo
Mapa conceptual
- Proyecto: asistente de documentación empresarial
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Contexto · Wikipedia
Proyecto: Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de objetivos que se encuentran interrelacionados y coordinados. De conformidad con el Project Management Institute (PMI), "un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único". De estos conceptos, se evidencia que la razón de un proyecto es alcanzar resultados o metas específicas dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente, y un lapso de tiempo previamente definido.
La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del mismo. Consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, y es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único.
Wikipedia: ProyectoTexto consultado y adaptado de Wikipedia (licencia CC BY-SA 4.0).
Una empresa te da una carpeta con montón de archivos: facturas, contratos, garantías, correos de clientes, manuales. Hoy nadie encuentra nada sin abrir veinte PDFs. Tu trabajo es diseñar el asistente de documentación que convierte ese caos en algo consultable.
Este proyecto une los tres cursos del bloque documental: estructurar (C09), buscar con fuentes (RAG, C13) y especificar un asistente con permisos (C10). No programas: entregas la especificación que un equipo construiría.
Siete piezas de la especificación
1. Inventario de documentos
Qué tipos existen (factura, contrato, manual...) y en qué formato (PDF digital, escaneo, foto).2. Campos a extraer
Por tipo, qué campos estructurarás y para qué pregunta de negocio sirven.3. Captura y OCR
Qué necesita OCR y qué campos NO se confiarán sin revisión humana.4. Clasificación
Cómo se etiqueta y archiva automáticamente cada documento.5. Búsqueda (RAG)
Cómo encontrará el usuario un dato aunque use otras palabras, citando el archivo origen.6. Permisos y trazabilidad
Quién ve qué, y cómo cada respuesta muestra su fuente.7. Reportes
Un resumen recurrente que el sistema genera solo (ej.: gasto por proveedor al mes).
Paso 1 de 7
Borrador de tu sistema documental
Convence de empezar por el orden
El cliente quiere ir directo a "el chatbot que responda preguntas sobre mis documentos". Tú propones primero clasificar y estructurar. Explica por qué.
Tesis
Sin captura, clasificación y estructura, el chatbot sobre documentos responderá mal y sin orden.
Evidencia
Un RAG sobre archivos sucios y sin campos trae pedazos equivocados y no puede generar reportes numéricos.
Razonamiento
La calidad de la respuesta final depende de la calidad de lo que está indexado y estructurado debajo.
Conclusión
Primero ordenamos la casa (capas 1-4); después el chat y los reportes brillan.
Contraargumento
El cliente siente que estructurar es aburrido y quiere el resultado "wow" primero.
Tu respuesta al contraargumento
El efecto wow de un asistente que se equivoca espanta; le damos un prototipo de pregunta real en dos semanas ya sobre datos limpios.
¿Cuál de estos es el mejor primer entregable (pequeño y visible) para este cliente?
Un asistente de documentos que responde pero no cita el archivo de origen es suficiente para uso empresarial serio.
Revisa tu especificación
Aquí se mira lo que ya fuiste acertando. Pulsa «Comprobar» para saber si puedes seguir.
Curso 09 completo. Ya sabes liberar datos de archivos, clasificarlos, leer imágenes con criterio y diseñar un asistente documental. Siguiente curso: del prototipo al producto, el curso incómodo que separa lo que funciona en tu laptop de lo que puedes dejar en manos de un cliente.
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