Tu proyecto: de la corazonada a la decisión
Este proyecto cierra el curso ejecutivo con algo que puedes llevar a tu próxima junta: una auditoría de tres procesos. No vas a construir nada todavía; vas a decidir con evidencia dónde conviene invertir primero.
Elige tres procesos donde sientas que algo se pierde, se retrasa o se repite. Para cada uno vas a estimar su costo, asignarle un color del semáforo y puntuarlo con los ocho criterios.
Paso 1 · Describe los tres procesos
Escribe cada proceso en una línea y responde: quién lo hace, cada cuánto ocurre y qué se pierde cuando sale mal o tarda. Sé concreto con el dolor, no con la tecnología.
Mis tres procesos
Paso 2 · Cuéntalo con números
Un problema sin número es una queja. Estimación basta: si un proceso se repite 20 veces al mes y cada vez cuesta 30 minutos de alguien que gana X, eso ya es un costo mensual. No necesitas precisión contable, necesitas orden de magnitud.
| Proceso | Frecuencia/mes | Costo por ocurrencia | Color semáforo |
|---|---|---|---|
| Ej.: cotizar a un prospecto nuevo | 40 | 25 min y a veces se olvida | Útil |
| [tu proceso 1] | |||
| [tu proceso 2] | |||
| [tu proceso 3] |
Paso 3 · Puntúa y prioriza
Toma cada proceso y aplícale los ocho criterios del objeto anterior (1 a 5). Suma su impacto (frecuencia y costo) contra su esfuerzo-riesgo (datos, claridad, riesgo, rapidez, adopción). El que gane debe ser alto impacto y bajo riesgo, no el más emocionante.
Al terminar tu auditoría, un proceso tiene costo altísimo pero no hay datos y un error costaría carísimo. ¿Qué conclusión defensible anotas?
Defiende tu priorización
Argumenta por qué elegiste empezar por el proceso que marcaste primero, y por qué no por el más llamativo.
Tesis
Elegí el proceso X porque une alto impacto con bajo riesgo.
Evidencia
Menciona su frecuencia y costo mensual estimado.
Razonamiento
Explica por qué impacto sin datos/riesgo controlado no se prioriza.
Conclusión
Cierro con por qué esta victoria rápida financia los siguientes proyectos.
Contraargumento
Tu respuesta al contraargumento
Escribe tu decisión final: ¿con qué proceso empezarás y cuál ignoras por ahora? Añade qué tendría que pasar (datos, riesgo) para que el descartado vuelva a la lista.
Una buena auditoría también documenta qué NO harás y por qué; eso evita que la moda te regrese al presupuesto.
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Checklist de tu auditoría
Aquí se mira lo que ya fuiste acertando. Pulsa «Comprobar» para saber si puedes seguir.
Fin del Curso 18. Ya sabes decidir qué construir y qué no. La ruta continúa con Vibe Coding, donde aprendes a construirlo de verdad, y después con Cómo hablar con una IA para dirigirlo con claridad.
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